Acompanhe abaixo um resumo mostrando como funciona a plataforma na prática:

Cadastro do Evento

A entidade cadastra o evento com as suas principais informações:

Exemplo: Curso de Liderança
Data do evento: 09/10/2019

Inscrições

Em seguida, é necessário informar ao sistema se as inscrições serão abertas ao público ou apenas por intermédio da entidade.

Inscrições abertas ao público

Vamos supor que as inscrições para este evento sejam abertas ao público. Desta forma, as pessoas podem se inscrever diretamente pela plataforma sem intermédio da entidade.

As inscrições realizadas pelos participantes podem ser validades automaticamente ou manualmente.

Validação automática

O próprio sistema irá enviar automaticamente as credenciais para o e-mail do participante após efetivar a sua inscrição. (Veja número 5)

Validação manual

A entidade irá receber as pré-inscrições realizadas pelos participantes, cabendo a ela efetivar a suas inscrições, enviando também as credencias via e-mail. (Veja número 5)

Inscrições não abertas ao público

Agora vamos supor que as inscrições para o evento não sejam abertas ao público. Desta forma, as inscrições deverão ser realizadas pelos colaboradores da entidade.

Os participantes deverão entrar em contato com a entidade para solicitar a sua inscrição.

Não será necessário preencher os dados de pessoas que já participaram de eventos anteriores, pois o sistema já busca automaticamente todos os seus dados (a partir do nome ou documento), simplificando o processo de inscrição.

Cabe à entidade preencher os dados dos participantes, inscrevê-lo ao curso e enviar a credencial para o seu e-mail. (Veja número 5)

Envio de Credenciais

Uma vez que a inscrição for efetivada, o participante receberá em seu e-mail uma credencial contendo todas as informações referente à sua inscrição e ao evento. Cada credencial é identificada por um “voucher”, que consiste em um código que comprova a inscrição do participante ao evento.

Pesquisa de Satifação

Após a realização do evento, a entidade poderá liberar uma avaliação para que os participantes possam responder à pesquisa de satisfação do evento.

Pesquisa liberada automaticamente por 2 dias

A plataforma pode ser configurada para liberar automaticamente o link de pesquisas para cada evento cadastrado.

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